Le Règlement Général de protection des données (RGPD) entrant en vigueur le 25 mai 2018, définissent les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conversation de données personnelles. Ils garantissent aussi les droits pour les personnes concernées.
Données personnelles collectées
Deux types de données à caractère personnel sont collectés sur le site https://treizeagence.fr/
- les données saisies et envoyées via les formulaires
- les données saisies et envoyées via les commentaires
- les données collectées par l’outil de mesure d’audience Google Analytics
Responsable du traitement des données personnelles
Les données personnelles sont collectées sur le site par la micro-entreprise TREIZE, dont le numéro de siret est le 979 063 302 00017 et dont le siège social est le 13 rue du général de Gaulle 59110 LA MADELEINE.
Finalité de la collecte des données personnelles
Formulaires
Le recueil des données sur le site https://treizeagence.fr/ a pour objectif de constituer un fichier de gestion des prospects et de clients de TREIZE. Ce fichier est utilisé à des fins statistiques, pour contacter et / ou proposer des contenus pertinents aux contacts.
En soumettant le formulaire et en cochant la case de consentement du formulaire, l’internaute donne expressément son accord pour que les données à caractères personnels soient traitées pour la finalité de gestion de la relation commerciale.
Outil de statistiques Google Analytics
La collecte des données personnelles à travers l’outil de suivi d’audience Google Analytics utilisé sur le site et les landing pages a pour but d’analyser le comportement des internautes sur le site et les landing pages afin de pouvoir mesurer leur audience et améliorer leurs performances.
Google Analytics utilise des cookies tiers afin de distinguer les utilisateurs. Les cookies sont des fichiers texte installés sur le terminal des internautes. Ils ne contiennent aucune information nominative, uniquement des identifiants créés de manière aléatoire.
En parcourant le site, l’internaute donne expressément son accord pour que les données à caractères personnels collectées par Google Analytics soient traitées pour la finalité d’analyse du comportement des internautes en vue de l’amélioration de la performance du site et des landing pages.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à côté de votre commentaire.
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. Ceci est pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations à nouveau si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Durée de conservation des données
Les données collectées via les formulaires sur le site https://treizeagence.fr/ pour les contacts identifiés sont conservées pour une durée maximale de 36 mois. A l’issue de ces périodes, sans activité sur le site internet toutes les données relatives à la personne sont supprimées.
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et d’approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur(ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Confidentialité des données
Les données personnelles vous concernant et collectées par le site https://treizeagence.fr/ sont uniquement destinées à l’entreprise TREIZE et seront uniquement exploitées dans le cadre de la semaine explicitée via le formulaire.
En aucun cas, les données personnelles saisies et envoyées sur les formulaires ne seront transmises, louées ou commercialisées à des tiers.
Les employés de TREIZE signent un accord de confidentialité qui les oblige à respecter la confidentialité des données sous peine de sanctions.
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Lieu de stockage des données
Les serveurs d’hébergement du site sont exclusivement situés en France ou en Belgique, au sein de l’Union Européenne. TREIZE s’engage à procéder à aucun transfert des données à caractère personnel à destination d’un État non membre de la Communauté européenne.
Sécurité des données personnelles
Le site est hébergé sur des serveurs sécurisés de OVH.
Seules les personnes liées au service technique, marketing et commercial de la société TREIZE et ses sous-traitants ont accès aux informations recueillies sur le site https://treizeagence.fr/ via un accès personnel et unique.
Délégué à la protection des données personnelles
Athénaïs DANJOU est la Déléguée à la Protection des Données (DPD) de l’entreprise TREIZE. Elle est notamment en charge d’assurer la conformité des activités de l’entreprise avec le nouveau cadre légal européen du RGPD et de coopérer avec l’autorité de contrôle.
Vous pouvez la contacter en utilisant l’adresse athenais.treize@gmail.com ou par courrier à : TREIZE, Déléguée à la Protection des Données, 13 rue du général de Gaulle 59110 LA MADELEINE.
Droit d’accès, de rectification ou de suppression des donnés personnelles
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Conformément à la loi Informatiques et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en envoyant un mail à athenais.treize@gmal.com ou par courrier à : TREIZE, Déléguée à la Protection des Données, 13 rue du général de Gaulle 59110 LA MADELEINE.